Protección de datos personales – Cámara de Comercio del Huila

Políticas y lineamientos generales para la protección de datos personales

En cumplimiento del régimen de protección de datos personales (Ley 1266 de 2008, Ley 1581 de 2012, Decreto 1074 de 2015 y demás normas que los modifiquen, complementan o sustituyan), la Cámara de Comercio del Huila, en su calidad de Responsable del Tratamiento, informa su política y lineamientos generales que garantizan la protección de los datos personales de sus titulares:

Información general del responsable:

Razón social: Cámara de Comercio del Huila

Número de Identificación Tributaria: 891.180.000-4

Contacto: A través de nuestras sedes de atención presencial y canales de atención existentes en nuestro sitio web, clic aquí.

Correo electrónico: protecciondedatospersonales@cchuila.org

Teléfono: +57 8 8713666 opc. 1 ext. 1214

Políticas Generales para el Tratamiento y la Protección de Datos Personales

Las políticas específicas del tratamiento de sus datos personales proporcionados a La Cámara de Comercio del Huila con ocasión del cumplimiento de sus funciones legales y complementarias, podrá revisarlas en el consentimiento respectivo asociado a cada función o servicio en virtud del cual proporcionó dichos datos a la Entidad Cameral. Para consultar las directrices y lineamientos institucionales que garantizan la confidencialidad, libertad, seguridad, circulación restringida y transparencia de los datos personales proporcionados por los usuarios y grupos de interés de La Cámara de Comercio del Huila, solamente pulse aquí.

Registro Nacional de Bases de Datos

En cumplimiento del artículo 25 de la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, La Cámara de Comercio del Huila inscribió en el Registro Nacional de Bases de Datos, las bases de datos que contienen datos personales sujetos a tratamiento y respecto de las cuales es responsable. A continuación, podrá consultar las bases de datos registradas por la Cámara de Comercio del Huila en:

Bases de datos registradas en el RNBD

Sitio web de consulta del RNBD de la SIC

Tratamiento y Protección de Datos Personales

La Cámara de Comercio del Huila recolecta datos personales de diversos titulares en el ejercicio de sus funciones públicas delegadas por el Estado como es el caso de la delegación de los registros públicos, y en el desarrollo de sus funciones privadas, cuyo cumplimiento no está sometido a pautas o reglas determinadas en el ordenamiento legal que lo establece. Por este motivo, la información tratada por la Cámara de Comercio del Huila respeta y aplica los principios rectores de la Ley 1581 de 2012 en el desarrollo de las medidas apropiadas y efectivas para el cumplimiento del régimen colombiano de protección de datos personales.

Debe apuntarse que la información reportada en los registros públicos administrados por la Cámara de Comercio del Huila es de conocimiento y uso público, por lo que cualquier persona o empresa podrá examinarla y realizar el tratamiento de los datos ya que son de naturaleza pública. Por tal motivo, en caso de que se hayan incluido datos en los registros públicos que se considera no son de libre conocimiento, afectan de alguna manera su privacidad e integridad o desea actualizarlos para alguna finalidad, debe solicitar la modificación de esta información siguiendo los procedimientos definidos para estos fines a través de los canales de atención dispuestos por la entidad como la visita a cualquiera de nuestras sedes.

Datos Sensibles

Dado el alcance de algunas funciones, servicios y actividades adelantadas por la Cámara de Comercio del Huila, es posible que reciba datos personales sensibles frente a los cuales se advierte que su suministro es de carácter facultativo y, en caso de suministrarlos, su tratamiento se efectuará con las finalidades mencionadas, según el caso. Ya fuere para llevar registro de ingreso, permanencia y salida de las instalaciones de la entidad gremial por medio de la utilización de medios de videovigilancia, la toma de una fotografía, la grabación de un vídeo, se tomará registro de datos personales y mediante carteleras, avisos, autorizaciones o comunicaciones verbales se informará sobre la finalidad y el tratamiento de los datos personales obtenidos, lo que incluye, también, comunicación verbal sobre datos básicos de identificación de las personas y el uso del servicio biométrico para tomar la huella de los usuarios.

Sin embargo, en este último caso, la utilización del servicio biométrico comprende un procedimiento de obligatorio cumplimiento dentro de los servicios registrales siendo una exigencia de la Registraduría dentro de la operatividad del Sistema de Prevención de Fraudes (SIPREF). Por tal razón, la Cámara de Comercio del Huila debe informar a la persona que va a radicar los documentos que utilizará el componente biométrico y el funcionario encargado debe contar con esta información en la forma aquí establecida y aclararle que la información sujeta a tratamiento se hará conforme a lo establecido en la Ley 1581 de 2012 antes de iniciar el uso de los captores biométricos. Del mismo modo, se recuerda que, debido a la emergencia sanitaria, la Cámara de Comercio no está haciendo uso del servicio biométrico conforme a lo establecido en la Circular Externa No. 02 de 2021 de la Superintendencia de Industria y Comercio.

  Seguridad de la Información

La Cámara de Comercio del Huila garantiza la confidencialidad, libertad, seguridad, circulación restringida y transparencia de los datos personales suministrados por los Titulares conforme los términos de su Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales, lo que incluye la aplicación de medidas de seguridad técnicas, físicas y administrativas a fin de impedir que terceros no autorizados capturen los datos y/o exista adulteración o pérdida de estos.

Ejercicio de los Derechos de los Titulares

Los titulares de los datos personales podrán conocer, actualizar y rectificar dichos datos frente a los responsables o encargados del tratamiento; solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento; revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato personal cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales; acceder en forma gratuita a mis datos personales que hayan sido objeto de tratamiento; y los demás derechos que le confiere la Ley.

Para el ejercicio de su derecho fundamental de hábeas data y la oportuna respuesta a dudas e inquietudes relacionadas con el tratamiento de los datos personales administrados por la Cámara de Comercio del Huila podrá emplear de forma gratuita los mecanismos de contacto dispuestos por la entidad haciendo uso del formato de peticiones, consultas, sugerencias, y reclamos de protección de datos, disponible en la parte inferior de esta sección y entregándolo en cualquiera de las sedes de la Cámara de Comercio del Huila o enviando dicha comunicación a través de los siguientes canales de atención: Llamando a la línea telefónica en Neiva (Tel. +57 8 871 3666 opc. 1 ext. 1214); escribiendo al correo electrónico: protecciondedatospersonales@cchuila.org;  y/o radicando solicitud en la ventanilla única que se encuentra en la página web institucional: https://cchuila.org/pqr/.

Se aclara que para realizar su solicitud debe cumplir con los requisitos mínimos y acreditar su identidad en forma suficiente, por lo que debe adjuntar copia de su documento de identidad o cualquier otro documento equivalente. Asimismo, Las solicitudes de Peticiones, Quejas o Reclamos PQR`S, referentes a cambios o mutaciones de información consignada en los registros públicos que administra la Cámara de Comercio del Huila, tendrán un procedimiento diferente al establecido para el régimen de datos personales y serán tramitadas de acuerdo con el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo o las normas que lo complementen o sustituyan.

Vigencia

La fecha de entrada en vigor de la Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales de la Cámara de Comercio del Huila rige a partir de su aprobación y publicación en su sitio web.

Si tiene dudas o comentarios respecto a este régimen, escríbanos a protecciondedatospersonales@cchuila.org